【場地專欄】如何挑選場地?注意這6件事,辦活動不搞砸!(上)

辦活動找場地,要注意的眉角非常多。選錯場地,可能讓賓客們不適,甚至造成活動中止、警察敲門的嚴重後果!來看看經營場地10年的Sol教大家如何挑場地,以及選定場地後要注意哪些事情。

  1. 空間大又便宜就好?小心忽略了隔音問題,活動無法順利進行。

曾經有好幾個客人跟我說過,在別的場地舉辦活動,因為音樂太大聲,或是跳躍、翻滾、尖叫,而吵到鄰居,遭到鄰居的檢舉,引來警察關切,進行到一半的活動被迫中止。

 

這些活動務必要挑選隔音良好的場地:

舞蹈、演奏等表演類活動、放映會、慶祝類型的聚會等。例如:寶寶抓周派對,可能就會有很多賓客帶著小孩前來,小孩的尖叫和追逐音量都很大。

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要確保賓客能夠放鬆地笑鬧,場勘時請注意左鄰右舍的狀態,也要詢問場地主音量方面的限制。

 

我所經營的空間—-穆勒藝文位於地下一樓,隔音非常好,當厚重的玻璃門關上,已經阻絕90%的聲音,樓上又是開放式的營業空間:穆勒咖啡館,本來就人來人往,根本不怕干擾,所以經營10年來,即便許多活動的音樂放得震耳欲聾,也不曾出過問題。

 

2.包場就代表有隱私?空間的開放性影響賓客的專心程度。

有些空間的包場,是讓你包一個區域,但整家店還是開放式的,會有路人或店員走動,看到你們的簡報,或是聽到活動的內容。這樣的狀態,可能會導致賓客不太專心,或是發言的時候感到不自在。

這些活動應該挑選獨立空間:

靜心、冥想、討論內容涉及隱私、未上市產品專案討論、公司內部訓練、組織內部會議等。

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  1. 有器材就可以了?小心忽略轉接問題,現場才發現無法投影、聲音出不來。

很多人只確認現場是否有投影機、麥克風、音響,但忘記確認這些器材和自己裝置之間的連接和相容性。有些辦活動的新手,難免遇到現場投影放不出來、聲音無法連接到擴大機等狀況。

穆勒藝文的投影機是VGA線,我會提醒租場地的人,如果筆電是HDMI連接埠,或帶來的筆電是MAC,可以帶個轉接頭過來。我這裡也有準備轉接頭,以加強保障。相反的,如果你的筆電是VGA連接埠,而場地方的投影機是HDMI線,也同樣要注意轉接問題。

而聲音出不來,可能包括有器材沒線材、藍牙的轉接等問題。如果沒有注意到,會讓你精心準備的影片、音樂播放效果打折。

場勘時也要注意喇叭的數量。有些人只確認麥克風數量,但是空間只有前面有喇叭、後面沒有,所以後面的觀眾都聽不到,導致觀眾滿意度不佳。

穆勒藝文的空間前、中、後段都各有兩個喇叭,搭配DENON高功率擴大機,租過的朋友都特別滿意聲音效果。

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文章未完,請繼續看下集。

穆勒藝文

成立於2010年,位於台北市大直區,為在地少數的獨立藝文空間、曾舉辦過主題影展、美學講座、靜態作品展、劇場演出、身心發展課程等。穆勒藝文經營超過10年,包含場地出借,已累積數千場活動,是許多人好評推薦的活動空間、藝文場所。

FB粉絲頁:https://www.facebook.com/mullersalon/

 

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